מאמרים

אתר מאמרים לשימוש חופשי

תאריך: 16.12.2018

אתר מאמרים

קטגוריה:  • ניהול
הנושא של ניהול פרויקטים
מאת: shlomo websem  |  פורסם בתאריך: 01.05.2014  |  נצפה: 682 פעמים
הנושא של ניהול פרויקטים דורש ידע, על מנת שהפרויקט יתבצע בהצלחה מלאה.

ניהול פרויקטים צריך להיות מבוצע תוך כדי התמקדות ב: לוחות זמנים, בקרה תקציבית, הבטחת איכות, ניהול של הסיכונים, ניהול של הידע.


השלבים השונים של ניהול פרויקטים כלשהם -

ניהול פרויקטים מתבצע בחמישה שלבים עוקבים.

ניהול פרויקטים חייב להתבצע במקצועיות רבה, אחרת הפרויקט ייכשל, והכסף שהושקע בו ירד לטמיון.

לעתים כדאי לשכור חברה שמתמחה בתחום של ניהול פרויקטים, כי יש לה אנשים בעלי ידע רב, וניסיון עשיר.


שלב ראשון - שלב היזום:

זהו השלב הראשון שבו יש את הרעיון הראשוני לפרויקט כלשהו. בשלב היזום מוגדרות המטרות העסקיות של הפרויקט.

כאן מוגדר הפרויקט ברמת המקרו, כולל המטרות הטכנולוגיות, ופירוט של לוחות הזמנים לביצוע הפרויקט. בסופו של שלב זה, מתקבלות תשובות לשאלות שונות בעלות חשיבות כמו: מיהו המבצע?, מהו הפתרון שנדרש?, מהו הצורך?, מיהו הלקוח?, מיהם בעלי העניין השונים?, מהם היעדים?.


תוצריו של השלב הזה: מינוי של מנהל הפרויקט, החלטה על פתיחת פרויקט, ומסמך תכולת פרויקט ראשוני.


שלב שני - שלב התכנון:

שלב התכנון הוא השלב החשוב ביותר במהלכו של ניהול פרויקטים.


ההצלחה בתכנון תביא להסתברות גבוהה של - עמידה בלוחות הזמנים, עמידה ביעדי הפרויקט, שביעות רצונו המלאה של הלקוח, עמידה באיכות הנדרשת.


שלב זה מתחיל במהלכו של שלב היזום, ונגמר רק לקראת סיום הפרויקט.

חשוב מאוד להשלים את התכנון הנדרש, באופן שהוא יסודי. בשלב זה בונים תוכניות עבודה שונות, כאשר מומלץ שתהיינה תוכניות לנושאים הבאים:

התכנון של לוחות זמנים, משימות לביצוע, זמן לכל משימה ומשימה, סדר המשימות, אילוצים, תלויות, וגם הנתיב הקריטי.

תכנון של הרכש: האם לרכוש או לייצר לבד?, חתימתם של חוזי רכש, מי הקבלן אשר יופעל?.

תכנון העלות: הכנתה של תוכנית תקציב, וביצוע של הערכות כספיות שונות.

התכנון של תכולת העבודה, כיצד מתבצעים העדכונים לגבי השינויים, וגם חלוקת האחריות.

התכנון של התקשורת: צריך לזכור שללא תקשורת טובה, לא ניתן לבצע עבודה משותפת.

התוכנית של אינטגרציה: איך בדיוק ינוהל הפרויקט בפועל?.

ניהול של הסיכונים: איתור של הסיכונים, הערכתם של הסיכונים על סמך הסבירות וההשפעה שלהם, ההחלטה במה לטפל, ההחלטה על כיצד לטפל בסיכונים.

האפיון של איכות המוצר או השירות, וכיצד לוודא שתתקבל האיכות המספקת.התוכנית של איוש כוח האדם: בנייתו של הצוות המקצועי, שיוביל את הפרויקט, עד לשלב הגמר.


שלב שלישי - שלב הביצוע:

נחשב לשלב היקר ביותר בפרויקט, שלב זה כולל משאבים וכוח אדם, לפי תוכניות העבודה אשר נקבעו מראש. בשלב זה מבוצעת הבקרה (השוואה של תכנון מול ביצוע בפועל), וכתוצאה מכך תיתכנה בקשות שינוי שונות כמו למשל: שינוי בלוחות זמנים, שינוי העלויות, שינוי תכולה ועוד. שלב הביצוע מתחיל סמוך לזמן של תחילת התכנון, ונגמר רק בשלב סגירתו של הפרויקט. בשלב הזה מתקבלים תוצרי הפרויקט בפועל.


שלב רביעי - שלב הבקרה:

בשלב הזה יש משוב לאינטגרציה של כלל החלקים, ובדיקה שהתכולה הושלמה ובוצעה היטב.


כאשר צריכים לבדוק את הביצועים כל העת, ובמקרים שבהם ישנה סטייה, לתקן את הדרוש תיקון, במהירות רבה.


השלב החמישי  והאחרון - שלב הסגירה:

שלב אחרון וסופי בפרויקט. השלב החמישי כולל את סיום הפרויקט בהצלחה, וגם סגירתם של כל החוזים המשפטיים אשר קשורים בו.


התגיות של המאמר: ניהול פרויקטים
מאמרים נוספים בנושא • ניהול
סדנאות פיתוח מנהלים הפכו לכלי חשוב מאוד בשנים האחרונות, כלי אשר מאפשר לחברות רבות לשפר את צורת הניהול שלהן ולהעניק למנהלים שלהם אפשרות לנהל את החברה בצורה הרבה יותר טובה והרבה יותר יעילה.
מאת: sharon kal  |  קטגוריה: • ניהול  |  פורסם בתאריך: 20.10.2015  |  צפיות: 519
הנושא של ניהול פרויקטים דורש ידע, על מנת שהפרויקט יתבצע בהצלחה מלאה. ניהול פרויקטים צריך להיות מבוצע תוך כדי התמקדות ב: לוחות זמנים, בקרה תקציבית, הבטחת איכות, ניהול של הסיכונים, ניהול של הידע.
מאת: shlomo websem  |  קטגוריה: • ניהול  |  פורסם בתאריך: 01.05.2014  |  צפיות: 682
ברוב המקרים חברות הייעוץ הבינלאומיות אינן מתאימות לשוק הישראלי ולחברות הפועלות בו.
מאת: גיא פרי  |  קטגוריה: • ניהול  |  פורסם בתאריך: 19.06.2013  |  צפיות: 748
ברור שהדבר המהותי מכולם הוא כמובן הכשירות. תזכרו שתחום זה הוא מקצוע' הדורש רמת ידע אדירה. מסיבה זו בקשו לבדוק ולראות מסמכים רלווונטיים בכדי להבין שהכל
מאת: רוני רון  |  קטגוריה: • ניהול  |  פורסם בתאריך: 30.10.2012  |  צפיות: 739
מוכרחים להבין איך לשכור את המשרד שאכן יעניק לכם את התוצאות המעולות ביותר? הינה מספר עצות וטיפים שיעזרו לכם לקבל הכרעה אחראית ונבונה:
מאת: מושון עובדיה  |  קטגוריה: • ניהול  |  פורסם בתאריך: 02.10.2012  |  צפיות: 794
כיצד צריך להתכונן לקראת מלחמה לא עלינו ומה עושים על מנת שעסקים לא יקרסו כפי שקרה במלחמת לבנון השניה, כמה עצות אופרטיביות לעסקים בישראל
מאת: דורון עמית  |  קטגוריה: • ניהול  |  פורסם בתאריך: 02.08.2012  |  צפיות: 833
למה צריך תוכנית כלכלית? במידה ואתם חוששים שהחיים "השגרתיים" שלכם לא בדיוק זורמים לאן שכיוונתם ובנוסף לכל זה
מאת: רוני רון  |  קטגוריה: • ניהול  |  פורסם בתאריך: 11.07.2012  |  צפיות: 876
בחירת מתנות לעובדים צריכה להיות מושכלת ונבונה מתוך הבנה מלאה של העובד ושל הצרכים שלו. בחירת מתנה היא בפני עצמה אחת המטלות היותר מסובכות שיש מאחר ולא קל לקלוע לראש של מקבל המתנה. לפספס עם מתנה לעובדים
מאת: עמית אקסלרוד  |  קטגוריה: • ניהול  |  פורסם בתאריך: 09.01.2012  |  צפיות: 961

שלום אורח

הוספת מאמר חדש

מאמרים חדשים

הכרויות מאוקראינה


מידע נוסף

אודות מאמרים באהבה
מפת האתר

השימוש באתר בהתאם לתנאי השימוש - כל הזכויות שמורות © למאמרים באהבה 2011